[10]Hojas de cálculo para análisis
Las fórmulas de entrevista, las tablas dinámicas y el momento exacto en que la hoja deja de ser suficiente.
Por qué Excel y Sheets siguen siendo lo que te va a pedir tu jefe
El paisaje real: cuánto la hoja de cálculo sigue siendo la herramienta correcta, dónde se rompe y cuándo tienes que saltar a SQL.
Referencias: el dólar que lo cambia todo
Relativas, absolutas y mixtas. El concepto que más gente se salta y el que más informes rompe en silencio. Sin esto, ninguna fórmula aguanta un arrastre.
Tablas estructuradas y rangos con nombre: el rango que no crece
El error más caro de la hoja de cálculo no da mensaje: una fórmula que apunta a A2:A100 cuando la tabla ya llega a la 150. Aquí está por qué pasa y cómo se arregla de verdad.
Lógica y agregación con condición: SI, SUMAR.SI y CONTAR.SI
Resumir con una condición y clasificar fila a fila. SUMAR.SI y sus versiones CONJUNTO, el SI anidado y su trampa del orden, y SI.CONJUNTO. Son el SUM ... WHERE y el CASE WHEN de la hoja de cálculo.
Búsquedas: BUSCARV, ÍNDICE+COINCIDIR y BUSCARX
Traer un dato de otra tabla. Es la pregunta más repetida de las entrevistas de analista y el JOIN de la hoja de cálculo, con sus tres trampas y sus dos alternativas.
Leer los errores: #N/D, #¡REF! y por qué SI.ERROR es una trampa
Un error de celda no es un fallo tuyo: es la hoja diciéndote algo concreto. Aquí está qué dice cada uno, cuáles son información y cuáles son una avería, y por qué la función que casi todo el mundo usa para taparlos es la peor idea posible.
Fechas y formatos: una fecha es un número disfrazado
Por qué puedes restar dos fechas y sale un número de días, por qué media columna de fechas no se suma nunca, y por qué Excel sigue creyendo que 1900 fue bisiesto cuarenta años después de saber que no lo fue.
Tablas dinámicas: el GROUP BY que se arrastra con el ratón
Qué es una tabla dinámica, cómo se construye mentalmente (filas, columnas, valores), cuándo se queda corta y cómo se traduce a SQL.
Limpieza de datos en la hoja: lo que puedes arreglar y dónde se rompe
Quitar espacios, normalizar texto, extraer partes, buscar y reemplazar, texto en columnas y quitar duplicados. Y los cinco límites donde la hoja dice basta y necesitas Python.
Ordenar, filtrar y validar: las tres operaciones que parecen inofensivas
Ordenar mal una columna descoloca la tabla entera sin dar ningún aviso, y es el error más destructivo que se puede cometer en una hoja. Aquí está por qué no se ve, cómo se detecta, y por qué la validación de datos no es una restricción sino una sugerencia.
Cuándo dejar la hoja y saltar a SQL o Python
Los cinco síntomas concretos de que la hoja se ha quedado corta, qué riesgos tiene cada uno, y la historia real de un analista que automatizó su informe del lunes.